张学武董事长作重要讲话
6月26日,《集团总部组织调整优化方案》(以下简称方案)宣讲会在香港召开。集团主要领导、集团在家的分管职能部门的领导,以及集团总部职能部门、服务中心的总经理室成员和员工在香港主会场参加了会议;旅游研究院、北京工作部、深圳代表处的总经理室成员和员工以及总部驻深工作人员,分别在北京和深圳两个视频分会场参加了会议。参会人员一共138人。
此次集团总部的组织调整优化,是集团全面深化改革工作的重要组成部分,是为调节新形势下集团战略发展需要所进行的总部层面的深度变革。6月19日,方案经集团联席会审议通过。为帮助集团总部人员深刻认识此次组织调整优化的重要意义,深入了解和掌握方案的具体内容,明确下一步实施阶段的各项工作要求,在宣讲会上,张学武董事长,姜岩董事、副总经理两位领导分别从不同的维度,深入浅出、详实生动地对方案进行了解读。
张董事长指出:集团总部组织调整优化,是集团战略落地的重要支撑,是不断动态深入和优化的过程。张董事长首先回顾了集团2005年、2010年及2011年三次总部改革,他指出:这三次改革调节了集团管控体系变化、调节了集团发展战略的需要,通过调整总部组织,使生产关系调节了当时的生产力发展需要,从而也促进了生产力的解放,带来了集团过去十余年的较快发展。而这次优化升级是落实集团2013年通过的管控体系方案的重要举措,是集团总部真正从运营管控向战略管控转变的现实需要,也是集团落实党的群众路线教育实践活动整改工作的重要内容。
张董事长强调:总部组织调整优化是一个系统工程,要做好六个方面的具体工作,进一步推进方案的实施和落地。一要进一步梳理岗位职责、流程,定标准、定规范。要进一步完善部门职责、细化岗位职责、完善岗位说明书,要再次梳理优化工作流程,做到流程清晰高效、权责匹配。二要启动总部部门领导班子的优化和配置工作,定班子。在过程中要坚持组织配置和公开竞聘相结合的原则,坚持集团总部本部和下属企业双向交流的原则。三要组织总部各部门内部人员优化,定队伍。坚持能进能出的原则,坚持以岗位要求为衡量标尺的原则,防止因人设岗,要坚决把懒人、庸人、不作为的人筛选出去。四要做好北移。部分岗位进行北移,这是集团事业发展的需要,在过程中要做好薪酬对接、日常管理和思想工作等配套。五要抓好转职能培训。集团要组织三批次的转职能轮训,使总部人员切实提高履职能力,发挥好总部职能作用。六要做好薪酬对接。通过薪酬体系的完善和对接,落实好管理序列和专业序列薪酬双轨制,使总部组织调整优化方案得到薪酬体系的支持和保障。
张董事长还对如何落实和推进方案实施提出了四点希望和要求:一是提高认识。集团各分管领导要带头做好所分管部门单位的思想工作,把分管部门单位各级员工的思想统一到集团的决策上来,带领大家做改革的支持者、参与者;各部门总经理室要充分理解和支持,并与部门员工进行深入沟通,调动员工的广泛参与。二是明确分工负责。人资部门要抓好总协调、总把关、总推动,做好相应的服务和支持;各部门要切实作为责任主体,做好思想工作,正确引导、消除误解;各部门总经理室要具体抓好部门内部组织调整优化的实施工作。三是要将组织调整优化工作融入到日常经营管理工作中。要做到组织调整和思想工作两手抓,处理好改革工作和经营管理的关系,做到两手抓、两不误。四是服从组织安排,正确对待个人得失。要充分理解在组织架构和人员队伍优化过程中,出现的人员调整和工作变动,要看到港中旅事业发展的大局,看到个人随着企业发展而不断拓展的发展空间。
姜岩董事、副总经理在会上作调整优化方案宣讲
姜总对方案进行了宣讲。她指出:要从三个角度来充分认识总部组织调整优化工作的目的和意义。第一,从顶层看,是全面深化国企改革的任务要求。一是进一步规范董事会运作,依法依规落实董事会各项要求,形成股东会、董事会、监事会和经理层协调运转、有效制衡的决策执行监督体制;二是进一步推动内部体制机制改革,建立市场化的经营机制;三是进一步落实权利、义务和责任相统一,管资产和管人、管事相结合的管控体系。第二,从长远看,是推动集团健康可持续发展的战略需求。一是加强战略管理,强化集团在战略引领、政策研究及品牌管理方面的职能;二是推动结构调整,加快转型升级,提高资源配置效率,打造具有核心竞争力的主业;三是强化战略保障,落实重点措施,实现资本功能和整体效率最优化,达成战略目标。第三,从自身看,是提升管控性能、打造价值创造型总部的管理追求。一是规范职能管理。要切实解决集团总部部分部门存在的职责交叉、功能重叠,管理边界不清,管理权限不明,人力资源配置分散、部门配置不平衡,工作质量、管控效率、部分人员素质与集团发展要求差距较大等突出问题,进一步理顺管理关系,实现归口管理。二是加强协调指导。要切实解决集团总部存在的部分工作不落实,工作机构和工作机制不健全,职能作用发挥不充分,专业指导能力欠缺的问题,进一步加强统筹协调,提高工作质量。三是强化过程监督。要完善监管制度,发挥监督合力,努力建设「大监督」格局,加强事前、事中、事后监督,提高监管的针对性和有效性。
姜总强调了集团组织调整优化工作的三个原则,即:坚持精干高效、坚持因事设岗及坚持做好配套;并且对总部的组织架构,各部门的职能调整和定位,部门领导职数和人员编制,设置内地办公的岗位、薪酬及考勤假期管理等,分别进行了详细的解读和说明。此外,针对下一步的实施工作,姜总还提出了三个对接:一是做好岗位对接。集团将综合运用组织配置、岗位交流、内部竞聘和外部选聘等多种方式,加大人员调整配置,确保人岗匹配;并且把配齐配强与留有空间、持续动态调整结合起来把握,努力使人员配置满足战略转型后职能的要求。二是做好薪酬对接。对薪酬管理的相关规章制度进行了调整;对近年来的管理实践进行了总结提炼,固化为管理制度;建立健全总部内地工作人员薪酬管理体系;在总部员工定岗工作完成后,要及时完成相关人员的薪酬核定工作。三是做好管理对接。要尽快梳理调整管理流程和制度,确保用工管理规范,及时做好北移岗位的日常管理,做好对总部人员战略转型下新角色的培训,涉及到职能调整的部门要做好工作交接,保证各类工作数据、档案、信息的安全完整等。
宣讲大会会场
宣讲会结束之后,集团总部的组织调整优化工作进入到具体的实施阶段。集团将正式下发方案,围绕方案的落实,各项工作将逐一展开,各部门将按照集团的要求和部署,扎实推进相关工作,为集团打造战略管控型总部做出应有的贡献!(集团人力资源部)